Selasa, 06 Juni 2023

Penggunaan Data Sort pada MS. EXCEL

 Cara Mengurutkan Nama Sesuai Abjad Di MS. Excel


Data yang diolah menggunakan Excel sering kali berupa Nama orang , Alamat , No. Telepon , dan Kota Kelahiran. Data seperti ini kerap kali perlu di urutkan untuk kebutuhan tertentu seperti melihat urutan atau agar lebih rapih. Cara mengurutkan nama sesuai abjad di Excel merupakan kemampuan dasar dalam menggunakan program Excel.


Mengurutkan atau sorting pada lembar kerja Excel merupakan fungsi yang penting dan sering digunakan. Mengurutkan nama atau data di kolom Excel dapat dijalankan menggunakan fungsi Sort pada tab Data.


Langkahnya sangat mudah , seperti dijelaskan pada contoh berikut ini  . Mengurutkan data Nama berdasarkan abjad A sampai Z.


1. Blok dari kolom Nama sampai kolom Kota Kelahiran.

2. Klik tab Data , pada bagian Sort & Filter pilih icon AZ panah bawah ( bagian ini akan mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar , atau mengurutkan huruf sesuai abjad ).

3. Setelah klik icon tadi , akan muncul dialog box sort warning yang berisi pilihan expand the selection ( mengubah keseluruhan urutan data ) atau continue with current selection ( untuk mengubah hanya kolom yang di blok saja ).

4. Karena di contoh tersebut saya mengubah keseluruhan urutan data berdasarkan nama maka klil expand the selection. Maka diperoleh urutan nama berdasarkan abjad seperti contoh di atas.




Nah , sangat mudah bukan mengurutkan nama di Excel. 

Share: